Datenschutzrichtline - J&B Personal AG

Neue Grundverordnung (revDSG) gültig ab dem 1. September 2023 & EU-DSGVO Datenschutzergänzung welche bereits von der J&B Personal AG seit Anordnungsdatum angewendet wurde. Die J&B Personal AG halten sich an die neuen Verordnungen. Unsere erfassten Personendaten werden alle in unserer Software auf Schweizer Server gespeichert und kann durch die geschäftliche Notwendigkeit auch ins Ausland verlagert werden. J&B Personal AG hält sich vor aus sicherheitstechnischen Gründen Sicherungskopien auch im Ausland zu speichern. Die J&B Personal AG und deren Angestellten handeln im Treu und Glauben und zum Zweck der Rechtmässigkeit und Notwendigkeit für Datensicherheit. Alle erfassten Personen habe immer das Recht Einsichtigkeiten der gespeichert Daten.

 

1 Präambel

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für jede einzelne Person und tritt ab dem 1. September 2023 mit sofortiger Wirkung in Kraft. Bevor sie Ihre Unterlagen Egal über welche Kommunikationsweg Sie uns ihre Personendaten zusenden, sind sie aufgefordert auf unserer Homepage www.jb-personal.ch die Datenschutzerklärung zu lesen. Mit senden von Ihren Personendaten in Bewerbungsunterlage, in mündlicher oder schriftlicher Art und gleichgültig über welche Informationswege die Personendaten zur J&B Personal AG gelangen, via E-Mail, Web-Portale, Kontaktformulare, Persönlich, Schriftlicher Post Form, Telefonisch oder sonstige Kommunikationsplattformen Sie willigen somit unsere Datenschutzerklärung mit Wirkung bei der Übermittlung ein.

 

Wenn die J&B Personal AG bis zum 1. September 2023 neue (Datenschutzverordnung) oder in Zukunft zum Zeitpunkt des Eintreten des neuen Gesetzes vom 1. September 2023 (Datenschutzverordnung) oder zum Zeitpunkt der Informationsübertragung und Aufforderung das neuen Datenschutzgesetzt von 1. September 2023 zu lesen und wir keine Aufforderung von Ihne erhalten, die Personendaten gemäss Ziffer 11 zu löschen gilt die Einwilligung bis zur Aufforderung.

 

Falls wir von Ihnen keine aktuellen und funktionierend Kommunikationsadresse wie Mobilenummer oder E-Mail Adresse zum Zeitpunkt 1. September 2023 haben und diesem Grund die neuen Datenschutzerklärung per Mail oder SMS als Aufforderung unsere neuen Datenschutzerklärung zu lesen und zu akzeptieren nicht möglich ist. Haftet die J&B Personal AG nicht gemäss dem neuen Neue Grundverordnung (revDSG) gültig ab dem 1. September 2023 & EU-DSGVO. Jede Person welche bei uns seit Geschäftsbeginn in unsere Datenbank gespeichert ist, ist aufgefordert ab 1.September 2023 die Neue Grundverordnung (revDSG) ab 1.9.2023 zu akzeptieren oder ist aufgefordert uns gemäss Ziffer 11 die Personendaten zu löschen. Kommt keine Aufforderung die Personendaten nach 14 Tage nach dem 1. September 2023 die Personendaten zu löschen, Stimmen und willigen sie dem neuen Neue Grundverordnung (revDSG) vom 1.9.2023 & EU-DSGVO Datenschutzergänzung zu. Somit gilt ihre Einwilligung bis Sie uns auffordern die Personendaten gemäss Ziffer 11 zu löschen.

 

1. Gespeicherte Personendaten vor dem 1. 9.2023

Alle zum Zeitpunkt gespeicherten Personendaten welche seit Geschäftsbeginn der J&B Personal AG unterstehen dem neuen (revDSG) gültig ab dem 1. September 2023 & EU-DSGVO Datenschutzergänzung. Wenn wir nicht innerhalb 14 Tag nach erhalten gemäss Ziffer 11 ihre Daten löschen möchten, akzeptieren Sie die neue Datenschutzbestimmungen ab dem 1. September 2023. Mit erhalten von unsere neuen Datenschutzbestimmungen oder einem neuen oder bestehenden Einsatzvertrag willigen Sie automatisch die neuen Datenschutzbestimmungen vom 1. September 2023 ein.

 

 zusenden konnten gibt es keine Haftbarkeit gegenüber der J&B Personal AG. Sie sind verpflichtet uns immer eine aktuelle und gültige Mobilnummer oder E-Mail Adresse zu melden um Informationen ihnen von der J&B Personal AG mitzuteilen.

 

 

 

2 Verarbeitung von Personendaten

Unter «Personendaten» sind alle Angaben und Informationen zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Die Verarbeitung der Personendaten von Nutzenden erfolgt immer auf Basis einer gesetzlichen Grundlage.

 

3 Verarbeitete Personendaten

Bei jedem Aufruf von webbasierten Anmeldungen bei der J&B Personal  werden, durch das System automatisiert, Daten und Informationen vom Betreibersystem des aufrufenden Gerätes erfasst. Sollten auf der Internetpräsenz z.B. im Rahmen von Kontaktformularen oder bei der Anmeldung/Registrierung Personendaten abgefragt werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis, soweit dies nicht gesetzlich vorgesehen ist.

 

4 Einwilligung Personendaten

Mit der Einwilligung werden die nötigen Personenbezogen Daten gespeichert und regelt den Umgang mit den Personendaten zum Zweck der Zusammenarbeit mit der J&B Personal AG und allen externe Dienstleister welcher die J&B Personal AG benötigt um den Betrieb im Bereich Personalvermittlung und Personalverleih mit allen externen und erforderlichen Dienstleister im Datenaustausch geschäftlich zu vollziehen müssen.

 

Wir erhalten durch Datenschutzrichtline - J&B Personal AG die Einwilligung, das der Datenaustausche welche von Drittanbietern gefordert sind. Sie willigen ein, dass die J&B Personal AG Daten verarbeiten, bearbeiten und im Zweck von Drittdienstleister, geben Sie hiermit das Einverständnis für die Personenbezogen Daten zum Zweck in Verarbeitung und Weitergabe in allen Bereichen. Die Daten werden zu keine andern Zweck ausser zum Zweck der Tätigkeit der J&B Personal AG benutz oder weitergeleitet.

Die vorliegende Erklärung garantiert den Nutzenden Transparenz betreffend die erhobenen Daten. Sie garantiert somit die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen.

Folgende Daten können bei einem Besuch des Webbasierten Bewerbungsportal oder bei zusätzlichen eigenständigen Anpassungen von ihren Daten über Login`s protokolliert werden:

 

• IP-Adresse

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

• Das Betriebssystem des Gerätes der Nutzenden

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aktivitäten von Nutzenden, wie z. B. Login, Zugriff auf Daten

• Die Logfiles können IP-Adressen oder sonstige Daten enthalten, die eine Zuordnung zu einem Nutzenden ermöglichen.

 

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen Personendaten der Nutzenden findet lediglich im Rahmen des Gesetzes statt. 

 

 

5 Datensicherheit und Vertraulichkeit

Die Betreiberin trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die anvertrauten Personendaten gegen unbefugtes Bearbeiten zu schützen und um für die Vertraulichkeit, die Verfügbarkeit und die Integrität der Personendaten zu sorgen.

Die Betreiberin übernimmt keine Verantwortung und leistet keine Gewähr dafür, dass die Website und andere im Rahmen des Zugriffs auf die Website benutzte Komponenten, frei von Viren oder anderen schädlichen Elementen sind. Zudem lehnt die Betreiberin jede Haftung für Manipulationen am EDV-System des Internetnutzers durch Unbefugte ab.

Die Nutzenden stellen sicher, dass die jeweiligen Login-Daten nicht fahrlässig in den Besitz von Dritten fallen können.

 

6 Cookies

Zur Erhebung der Daten werden auf den Webportalen Cookies eingesetzt. Cookies sind Textdateien, die von dem auf Webportalen zugreifenden Browser auf der Festplatte des jeweiligen Gerätes abgelegt und gespeichert werden. Cookies ermöglichen es einer Website, sich an ihre Nutzer bei widerholten Besuchen zu erinnern und ihr Surfverhalten zu verfolgen (Webtracking). Nutzer können die auf ihrem Computer gespeicherten Cookies jederzeit einsehen, löschen sowie das Setzen von Cookies über die Einstellungen des jeweiligen Internet-Browsers kontrollieren oder verhindern. Nähere Informationen hierzu können bei der Betreiberin (siehe Ziffer 11) oder in der Hilfefunktion des jeweiligen Internet-Browsers gefunden werden. Die Betreiberin weist darauf hin, dass die Funktionalität eingeschränkt sein kann, wenn Cookies nicht zu-gelassen werden.

 

7 Verwendung von Datenanalyse Tools

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (ein-schliesslich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Diese Installation der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser Soft-ware verhindert werden.

Durch den Besuch der Website der J&B Personal AG können Informationen über den Zugriff gespeichert werden. Diese Daten gehören nicht zu den personenbezogenen Daten, sondern sind anonymisiert. Sie werden ausschliesslich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

8 Einsichtsrecht der Nutzenden

Alle Nutzenden bei der J&B Personal AG können gemäss Artikel 8 ff. des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) gegenüber der Betreiberin unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden Personendaten sowie auf Berichtigung oder Löschung. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 4 Absatz 5 DSG beruht (Einwilligung), besteht für die Nutzenden das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

 

8.1 Recht auf Auskunft

Die Nutzenden haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und inwieweit die erhobenen Personendaten verarbeitet werden (insbesondere Verarbeitungszweck, Empfänger der Daten, Speicherdauer, etc.).

 

8.2 Recht auf Berichtigung

Die Nutzenden haben das Recht, die Berichtigung ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 5 Absatz 2 DSG).

Eine entsprechende Anfrage kann unter Beilegung einer gut lesbaren Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises bei der Betreiberin eingereicht werden (vgl. Ziffer 11).

 

9 Löschung von Benutzerkonten

Die Daten eines Benutzerkontos bleiben gespeichert, solange die oder der Nutzende aktiv ihr Benutzerkonto betreibt oder bei der Betreiberin die Löschung des Benutzerkontos verlangt. Ausser sie werden zum Zweck der Buchhaltungspflicht uns sonstigen Beweispflicht benötigt.

 

9.1 Deaktivierung der Konten bei Missbrauch

Die Betreiberin ist zur sofortigen Deaktivierung von Benutzerkonten ohne Kostenfolgen berechtigt, sobald sie von einem vermuteten Missbrauch Kenntnis hat. Jede von der Betreiberin verhängte Sanktion wird mittels einer anfechtbaren Verfügung mitgeteilt, soweit die im Webportal zur Disposition gestellten Informationen eine Identifizierung der betreffenden Person ermöglichen. Gegen diese Verfügung kann innert Frist von 30 Tagen beim Bundesverwaltungsgericht Beschwerde eingereicht werden.

Die Betreiberin behält sich zudem das Recht vor, ein Straf- oder Zivilverfahren einzuleiten und Verstösse gegen die Vorschriften des Schweizerischen Rechts den zuständigen Behörden zu melden.

 

10 Datenlöschungsbegehren

Nutzende des Web Portal können verlangen, dass einige oder alle Personendaten aus dem System gelöscht werden, sofern die Betreiberin nicht von Gesetzes wegen dazu verpflichtet ist, diese zu behalten. Löschungsbegehren müssen schriftlich mit Beilegung einer Kopie eines gültigen Ausweises zuhanden der Betreiberin gestellt werden (siehe Ziffer 11).

 

11 Kontakt & Löschung von Daten

Bei Anfragen über die Löschung von Personendaten haben Sie die Mögihckeit über unsere E-Mailadresse: backoffice@jb-persoonal.ch, oder die Postadresse J&B Personal AG, Chamerstrasse 44, 6331 Hünenberg zu richten. Möchte Sie die Daten löschen ist dies nur in schriftlicher Form und eingeschrieben und mit einer Personenbeglaubigung möglich, damit keine Missbrauch von anderen stattfindet und an die J&B Personal AG zu senden. Uns ist bewusst das dies mehr Aufwand ist jedoch haben wir so ein 100% Sicherheit das ihr Daten bei uns ankommen und wir ihre Wünsche berücksichtigen können.  Daten welche einen buchhalterischen Zweck haben, sind gebunden an den Gesetzgebungen Aufbewahrungspflicht der Gesellschaft und können so nicht gelöscht werden.

 

12 Bewerbungsdaten

Schriftliche, mündliche und/oder online Bewerbungen werden von uns elektronisch erfasst und die Originalbewerbung nach Eingabe vernichtet. Wir schicken keine Dossiers an den Bewerber zurück. Die Bewerbungsunterlagen werden durch uns streng vertraulich behandelt und nur zu dem vereinbarten Zweck im Personalverleih und Personalvermittlung verwendet und bearbeitet.

 

Personalvermittlung & Verleih: Der Lebenslauf oder das Kurzprofil mit Informationen zum Beruf und Fähigkeiten und Sozialdaten werden nur soweit und solange bearbeitet und an potenziellen Firmen weitergeben in schriftlicher oder mündlicher Form, wie es im Zeitraum für die Vermittlung & Verleih erforderlich ist. Durch Zusendung der Personendaten, über alle Kontaktmöglichkeiten in der J&B Personal AG, willigen sie hiermit ein, die Bearbeitung ihre Personendaten welche wir  in allen Formen, Mündlich  oder Schriftlich erhalten haben und können Ihre Personendaten Speichern oder übermitteln für die Tätigkeit in der J&B Personal AG. Sie willigen ein, dass Ihre schützenswerten Personendaten auch sichtbar bei unseren Softwarepartnern sind, welche zum Zweck für unserer Tätigkeit im Personalverleih und Vermittlung, damit wir Ihnen eine Arbeit besorgen können oder Ihre Lohn- und Sozialabrechnungen erstellen können. Die Daten werden während dem Prozess und nach dem Prozess bei der J&B Personal AG werden zum Zweck der Geschäftigkeit genutzt und gespeichert.

 

 

13 Datenhinterlegung und Weitergabe für Bewerbungsprozess Verkaufsprozess, Lohnbuchhaltungsprozess und für Drittanbieter

Folgende Personendaten werden zum Zweck für den Verleih und Vermittlung sowie bei sozialpflichtigen Behörden oder Versicherung Inn- und Ausland welche zum Zweck gespeichert oder benötigt werden um die Geschäftstätigkeit zu gewährleisten. Sie willigen ein die folgenden Personenbezogen Daten zum Zweck zu verwenden welche schriftlich oder mündlich mitgeteilt wurden zu benutzen und auch zum Zweck an Dritte weiter zu geben und gespeichert sind in unsere Softwares System.

 

• Alle Sozialdaten und Adressendaten des Wohnortes der Person

• Alle Daten von Kindern zum Zweck der Beantragung von Kindergeld

• Alle Berufliche Tätigkeiten mit Fähigkeiten und Lohnansprüchen

• Personen Profilbild für Vermittlungs- und Verleih- & Bewerbungsprozess

• Alle Mobilitätsdaten mit Kopie vom Ausweis

• Alle Kommunikationsdaten, Tel, Fax, E-Mail usw.

• Alle Weiterbildungsdaten

• Alle erhalten Referenzen mündlich oder im Vorhanden Lebenslauf Arbeitsstellen

• Alle Gesundheitsdaten

• Bearbeitung und Speicherung der Unfall- und Krankheitsdaten

• Gesprächsprotokolle und Korrespondenzinformationen in allen Formen

• Lohndaten und Sozialabzüge

• Allgemeine Dokumente für den Geschäft Prozess

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• Versicherungsdaten Krankassendaten

• AHV Versicherungsnummer

 

Sie willigen ein, dass meine Personendaten und besonders schützenswerten Daten, die ich im Zusammenhang mit meiner Bewerbung mündlich und schriftlich mitgeteilt habe, während des Verleih- oder Vermittlungsverfahrens und

über das Ende des konkreten Verleih- und Vermittlungsverfahrens hinaus und bis zu ihrem Widerruf gespeichert bleiben, verarbeitet und an Dritte im In- und Ausland zum Zwecke des Personalverleihs und/oder der Personalvermittlung bekannt gegeben werden dürfen. Bei diesen Dritten handelt es sich unter anderem um mit  J&B Personal AG verbundene Gesellschaften, Kontrollorgane, Sozialversicherung, Dienstleister, welche eingesetzte IT-Applikationen zur Verfügung stellen und betreiben, sowie weitere Unternehmen, welche an notwendigen Vorgängen der Erbringung der Vertragsleistungen von J&B Personal AG beteiligt sind (z.B. Zahlungsdienstleister). Insofern willige ich ein, dass meine Daten auch in Länder übermittelt werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Sofern ich im Zusammenhang mit meiner Bewerbung „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der EU-Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt habe (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten.

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Sie willigen ein, dass J&B Personal AG an die von mir angegebene E-Mail-Adressen, SMS, Fax, Whats App oder sonstigen  Sozialplattformen Newsletter Infos über Stellenangebote oder zu unserer Tätigkeit notwendigen Informationen zukommen lässt.

Die Einwilligungen sind unabhängig voneinander und erfolgen freiwillig. Ich kann meine Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen und habe das Recht, jederzeit die Löschung meiner Daten zu verlangen gemäss (siehe Ziffer 11) .

Ich nehme zur Kenntnis, dass ich im Falle eines Widerrufs meiner Einwilligungen zur Bearbeitung meiner personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der Einwilligung in den Erhalt des E-Mail, SMS, Fax, Whats App oder sonstigen  Sozialplattformen Newsletters) die von J&B Personal AG angebotenen Leistungen nicht weiter erbracht werden können und zu einer Beendigung der zugrundeliegenden Vertragsbeziehungen führen. Bitte teilen Sie uns mit wie und ob Sie von uns informiert werden wollen.

 

Datenschutz allgemein

Die Parteien verpflichten sich, die einschlägigen Vorschriften zum Datenschutzgesetz jederzeit einzuhalten. Im Rahmen des jeweiligen Vertrages ist der Personaldienstleister berechtigt, die Personendaten der Mitarbeiter, Geschäftsführer und sonstigen Angestellten des Kunden zu erheben, zu verarbeiten und zu allen mit der Vertragserfüllung zusammenhängenden Zwecken zu nutzen und offen zu legen. Hierzu gehört insbesondere auch die zur Vertragserfüllung unter Umständen notwendige Übermittlung von Personendaten zu vorgenannten Zwecken ins Ausland zu übermitteln. Zudem wird der Personaldienstleister ausdrücklich ermächtigt, Personendaten über den Kunden in jeder Form zu bearbeiten und an allfällige Konzerngesellschaften oder Dritte im Ausland bekannt zu geben. Der Kunde erklärt ausdrücklich, dass diese Einwilligung vorliegt und der Personaldienstleister kann vom Kunden diese Einwilligungserklärungen jederzeit verlangen.

 

Personendaten Aktualisierungspflicht

Bei Hinterlegung Ihrer Personendaten zum Zweck unserer Tätigkeit benötigen wir immer eine Möglichkeit sie zu informieren über neue Gesetzgebungen oder sonstigen Neuigkeiten bei Bedarf über die Tätigkeit der J&B Personal AG. Sie sind verpflichtet Ihre Kommunikationsdaten zu aktualisieren, damit wir sie über SMS oder E-Mail erreichen können Sie haben die Möglichkeit uns über backoffice@jb-personal.ch zu informieren. Bei einem Login-Portal sind Sie verantwortlich über Passwörter und Benutzername.

 

​Datensicherheitsverletzungen

Bei Datensicherheitsverletzung der J&B Personal AG wird Sie ihren Pflichten sofort nach Erkenntnis nachgehen und dies der zuständigen Behörden melden.

 

Version ab 10.8.2023